Inscription pour Bellinzone 2023

Conditions générales et informations pour groupes constitués CONFIRMATION Le voyage est considéré « confirmé » dès réception d’un mail / courrier d’accord du client. Vous recevrez ensuite une confirmation de notre part. Afin de parfaire votre séjour, nous vous demandons de nous envoyer, si possible 45 jours avant le départ, la liste des participants en mentionnant le nom des personnes souhaitant contracter une assurance-annulation avec nous et le/ les lieu(x) de départ. Si vous êtes en possession de bons-cadeau, merci de nous en informer dès votre inscription. Nous vous prions de bien vouloir contrôler si tout est en ordre (date du voyage, nombre de personnes). Dès réception de la confirmation, un acompte de 30 % du montant total de la facture peut être exigible, remboursable en cas d’annulation (cf « annulation du voyage »). Pour les séjours en avion réservés à la dernière minute et tickets d’évènements : pas de réservation définitive, sans paiement préalable. CHAMBRES Le logement est prévu sur la base de 2 personnes par chambre. Les voyageurs désirant loger en chambre individuelle (limitées) paient un supplément. Les taxes de séjour sont incluses dans nos prix. BAGAGES ET VÉLOS Les bagages doivent être dûment étiquetés, avec le nom et le prénom du voyageur suivis de l’adresse de son domicile. Buchard Voyages ne prend aucune responsabilité en cas de dommage, de perte ou de vol de bagages. Lors de transports de vélos, Buchard Voyages ne prend aucune responsabilité en cas de dommage, de perte ou de vol de vélos. ASSURANCE ANNULATION ET ASSISTANCE Cette assurance est obligatoire (sauf si vous êtes en possession du livret ETI ou d’une assurance similaire) et est à communiquer au moment de l’inscription. Les tarifs sont définis en fonction du prix du voyage. Les assurances facturées ne peuvent plus être décommandées. ANNULATION PAR LE VOYAGEUR Les éventuelles annulations sont à communiquer aussi rapidement que possible. La date de l’annulation fait foi pour déterminer les frais d’annulation. Frais d’annulation appliqués pour les voyages en car jusqu’à Fr. 2’500.- et sans avion : ∙ 42 à 21 jours avant le départ : 35 % du montant total ∙ 20 à 11 jours avant le départ : 50 % du montant total ∙ 10 à 0 jours avant le départ : 100 % du montant total ANNULATION DU VOYAGE En cas d’annulation totale ou partielle du groupe après confirmation, nous nous réservons le droit de facturer les frais exigés par les prestataires et les frais de dossiers (200 CHF), quelle que soit la date d’annulation par le client. TVA 7.7 % incluse sur le territoire suisse. MODIFICATION DE PRIX Une hausse du prix établi peut être justifiée pour certains cas de force majeure tels que : 1. Une augmentation du coût des transports, y compris le prix du carburant ; 2. Une augmentation des redevances et taxes afférentes à certaines prestations, telles que les taxes de débarquement dans les ports, taxes d’aéroport ; 3. Une augmentation de la TVA ou des cours de la monnaie. Si l’augmentation dépasse 10 %, vous serez informés avant le départ. ASSURANCE Nos participants sont assurés par notre assurance responsabilité civile durant la marche du véhicule. Nous n’assumons aucune responsabilité en dehors de la marche du véhicule. Les objets personnels ne sont pas assurés lorsque le véhicule est à l’arrêt. La carte européenne d’assurance maladie doit être en votre possession. PROTECTION DES DONNEES Nous enregistrons les données que vous nous communiquez dans le respect de la loi suisse sur la protection des données. Si nécessaire et pour la bonne exécution du contrat, les données sont communiquées aux responsables des prestations. PROGRAMME Les informations de la confirmation font foi (dates, programme, etc.). Les renseignements donnés sont puisés aux meilleures sources et de bonne foi; l’organisateur ne répond pas d’erreurs matérielles ni de circonstances dont il n’a pas le contrôle et décline toute responsabilité pour les renseignements de tout ordre fournis par des tiers à titre de documentation (fautes de frappe, d’erreurs de contenu ou d’impression). MODIFICATION PAR L’ORGANISATEUR Dans des circonstances exceptionnelles pour des raisons de grèves, catastrophes naturelles ou autres désagréments indépendants de l’organisation de l’agence (par ex. prolongation de séjour), les frais occasionnés sont tous à la charge de la clientèle. Pour des raisons pratiques ou météorologiques, l’ordre des excursions peut être inversé par rapport au programme initial. VÉHICULES Nos autocars 4* d’avant-garde sont très confortables. Intérieur bien harmonisé, air conditionné, sièges inclinables et écartables, accoudoirs, cale-pied, W.-C., lavabo, machine à café, frigo, lecteur CD, vidéo, etc. Ils sont munis d’un système de sécurité ABS, ASR, ESP (antiblocage, anti-patinage, contrôle de trajectoire) et d’une suspension indépendante pour votre confort. Nos minibus sont de conception moderne, tout confort et climatisés. Selon la saison, le transport peut être assuré par l’un de nos partenaires sous-traitants. PIÈCES D’IDENTITÉ Chaque participant est personnellement responsable de l’observation des exigences des documents douaniers (carte d’identité, passeport, visa, autorisation d’entrée dans le pays). Tous les frais et inconvénients liés à l’inexécution de ces prescriptions sont à la charge du participant. Durant le voyage, nous vous recommandons de garder vos papiers avec vous. Le demandeur de visa doit déposer sa requête auprès de l’ambassade compétente pour son lieu de domicile. Par sécurité (en cas de perte, vol), prévoyez des photocopies de vos pièces d’identité. CLAUSE PARTICULIÈRE En cas de déprédation de notre matériel roulant par certains participants du groupe, nous nous réservons le droit de facturer le nettoyage et la remise en état du véhicule. GARANTIE DES FONDS DES CLIENTS L’entreprise est membre du fond « GARANTIE DE VOYAGE ». DROIT APPLICABLE ET FOR Le droit suisse exclusivement est applicable aux rapports entre Voyages Buchard SA et le client. Il est convenu que seul le for Leytron est habilité à juger les plaintes dirigées contre Voyages Buchard SA. Nous pouvons poursuivre le consommateur en justice à son lieu de domicile ou à Leytron. DIVERS ∙ Prévoyez des photocopies de vos ordonnances médicales ∙ Tous nos véhicules sont non-fumeurs. Des arrêts sont prévus régulièrement. ∙ Les chambres individuelles sont limitées. ∙ Photos non-contractuelles